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编者按:近日,在佩信商学出品的《佩信商学公益微课》第七期中,佩信商学特聘顾问,原华为人力资源管理专家钱庆涛老师进行了主题为 “复工后,企业如何招准合格员工,降低不必要的置换成本”的直播,特将直播精彩内容组织成干货分享给各位。
2475字 | 6 分钟阅读
很多人会认为,在疫情期间讨论招聘和面试的话题是不是有些早了?其实不然,疫情结束之后,延误的招聘工作也会重新启动。作为一项与时间赛跑的工作,招聘将在疫情平息后迎来需求积压下的报复性反弹。
作为奋战在招聘第一线的HR,面对即将发生的人才大战,应该如何准备迎战,才能未雨绸缪呢?提前思考,提前准备,帮助企业的面试官提升面试技能,可以帮助招聘质量的整体提升。
面对疫情,是时候提升HR在招聘中的“免疫力”了!
01. 面试质量与企业成本控制
恐慌与谣言,是最近媒体上出现最多的反应民众心理的两个词,当生命受到危险,审视判断危险的程度以及适当的恐慌是一种正常反应。
疫情结束之后,普遍企业面对的压力都是比较大的,这个时候,企业面临最大的问题,就是企业成本的管控。
1 招聘面试质量对于企业成本管控的意义是什么?
企业在招聘中有形成本和无形成本。
有形的成本主要包括招募费用、选拔费用、安置培训费用、离职成本、重置成本。
无形的成本主要包括不合适人员对公司的影响、失去的市场机会等。
举例:应聘者企业文化的适配度。
能力符合,却跟企业文化格格不入,人来了不多久就会离职。这个离职的成本对团队和文化的冲击,形成的无形成本要比有形成本高的多。
2 影响人才评估质量的因素是什么?
案例:一开始觉得候选人很优秀,结果进来一段时间之后,没有达到预期,不得已辞退了。
分析:
(1)你看到的优秀,未必适配他的岗位技能
(2)岗位的评价方法和技巧
(3)选拔环节流程设计与实施
(4)面试官的心态,专业影响巨大
02. 如何明确企业选材的真正标准
a、学历;
b、专业技能;
c、行业经验;
这些方面完全符合要求,是否一定会要呢?最终发现这些标准只是基本要求,后来发现岗位的胜任素质是非常重要的。
1 知识点:冰山模型
冰山以上:
行为、能力、知识
冰山以下:
价值观、态度、社会角色(例如:以客为尊)
自我形象(例如:自信心)
个性、品质(例如:灵活性)
内驱力、社会动机(例如:追求卓越)
面试的重点是关注冰山以下的部分:
(1)能力和知识容易习得的
(2)冰山以下是长久形成的品质
(3)冰山以下部分的考察,在试用期还要持续考察
2 知识点:胜任素质的构成
核心素质:团队合作、沟通能力、责任心。这个往往是与企业的价值观匹配的
销售岗位素质:人际交往的能力、关系建立的能力
3 知识点:素质的定义和分级行为描述
素质定义:个人通过各种手段及个人魅力影响他人并使其认同,支持或采纳自己的观点。影响的对象可以是个人、群体或组织
要素内涵及考察角度:
(1)说服力
(2)建立关系的能力
(3)个人的气质、品格、形象
(4)知识与能力的表现状况
(5)在群体中自然扮演的角色
(6)号召力
(7)沟通表达能力
(8)从其言行举止来进行考察
03. 选聘面试中常用方法及合同运用
1 常用人才评价方法的比较分析
非机构化面试
企业面试官与候选人做了交流,感觉比较麻烦,后来仔细想想可能还有几个未提没有问清楚,于是通知候选人再来复试一次。这种方式叫做非结构化面试,是绝大多数企业采用的方式,这方式的比较随意,不需要做很多的准备,但是效率却非常的低,20%-30%。
心理测验
面试往往只能表面了解这个人的个性,要系统深入了解,仍然需要系统的心理测验,缺点在于其准确性一般,仅能作为参考,可以用于中高层人才的选拔。
2 素质维度是评价方法选择的前提
建议:在面试过程中,要多种方法符合使用,不要单一使用;不用的要素针对性的选择评价方法。
3 什么叫做KBBI?
案例:一个候选人,将团队成果变成自我成果,来进行描述,混淆其胜任素质的判断怎么办?
解决方法:运用行为性问题及STAR追求技术。怎么做呢?
请举一个近年来,你处理过的比较棘手的事件过程,对过程、重要节点和结果的全方位了解,从而判断他的能力是否符合岗位。
04. 面试流程设计与实施中核心关注点
1 招聘面试流程“一二三”精要
一个核心要素:岗位评价要素有哪些?是否包括岗位的核心胜任要素?
两个保证:质量和效率;
三个关注领域:选用什么评价方法?要素评估是否覆盖到位?招聘流程的效率如何?
05. Q&A
1 作为招聘的HR,用人部门的招聘需求总是过高,不切实际怎么办?
钱老师 :可以从以下几个方面进行调整——
(1)人力的预测和规划,尽量跟业务部门一起来做,高层做个见证
(2)人力部门对业务要相当了解,协商解决
(3)业务部门的要求要有依据
(4)让业务部门参与招聘环节
(5)用一两个好的人,但是要求没有那么高的,慢慢磨合
(6)找外部专家来梳理
2 基本岗位,可以采用校企合作的形式吗?
钱老师 :是个很好的方式,需要注意几个方面——
(1)国内哪一个学校这个专业比较强,做一个梳理,最好能深入到他们的课程里面去
(2)试用期要有体系,让他们快速上手
(3)需要考虑这类岗位的发展通道,保留措施
3 疫情下,采用线上招聘面试的办法,缺少面对面真实的互动和感知,如何把控招聘的质量,降低企业风险?
钱老师 :疫情过后会好很多,疫情中招聘需要注意以下几点——
(1)提升面试质量,要系统,这个岗位到底要考察什么?
(2)面试的方法和工具,面试是否掌握和活用;
(3)也可以视频面试;
(4)中高层,最后一轮还是要见面沟通的。
4 业务部门不参与招聘,对招来的人不满意怎么办?
钱老师 :华为有个理念:谁用人,谁招人;谁用人,谁拍板。
(1)对流程梳理,业务部门要参与哪些环节,高层确认
(2)观念的转变过程中,帮助业务部门的面试官面试的能力
5 价值观匹配的候选者如何真正准确考察?
钱老师 :企业价值观要变成公司素质组成里面的核心素质,HR可以尝试利用行为面试、集中面试的方式来进行评估。
疫情阻挡不了中国的发展,也阻挡不了优秀企业的崛起,每一次危机的背后都是一次人员洗牌、人才优化的过程。
对于HR而言,招聘是一个长期的工作,更是一项伟大的事业。希望此次分享能为大家带来一定启发,和记官方网站集团将与大家一起努力,不仅打赢疫情期间这场仗,更要赢得长期的人才战役,并在这个过程中,帮助更多HR收获更多新技能,实现自身价值,为企业在人才建设、业务发展上尽一份绵薄之力。
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